Top Excel Tips For Data Analysts

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Excelentes concelhos para utilização das últimas ferramentas implementadas no Excel.

TIPS FOR DATA CLEANING
1) Change format of numbers from text to numeric
2) Unpivot columns in a data set (Multiple consolidation ranges and Power Query)
3) Merge data from several csv files into a single folder (RDBMerge Add-in and Power Query)
4) Fill empty spaces from content above (Ctrl + Enter trick and Power Query)
DATA ANALYSIS
5) Create auto expandable ranges with Excel Tables (Source for pivots, dropdown lists and formulas)
6) How to do two way lookup with INDEX and MATCH
7) Creating OR criteria within SUMIF/COUNTIF (Combination of SUMPRODUCT and SUMIF/COUNTIF)
8) Counting unique items within PivotTables (Using the Excel Data Model)
DATA VISUALIZATION
9) Quickly visualize trends with Sparklines
10) Create dynamic titles in charts (Use of cell references within chart objects)
11) Dealing with empty cells in charts and sparklines [use NA()]
12) Save time with Quick Analysis

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Spreadsheet Addiction

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Um bom e muito completo relato dos defeitos do MS Excel para análise de dados.
Some people will think that the “addiction” in the title is over the top, or at least used metaphorically. It is used literally, and is not an exaggeration.

Addiction is the persistent use of a substance where that use is detrimental to the user. It is not the substance that is the problem — more limited use may be beneficial. It is the extent and circumstances of the use that determine if the behavior is addictive or not.

Spreadsheets are a wonderful invention. They are an excellent tool for what they are good at. The problem is that they are often stretched far beyond their home territory. Dangerous abuse of spreadsheets is only too common.

I know there are many spreadsheets in financial companies that take all night to compute. These are complicated and commonly fail. When such spreadsheets are replaced by code more suited to the task, it is not unusual for the computation time to be cut to a few minutes and the process much easier to understand.

A 2012 example of spreadsheet addiction.

The technology acceptance model holds that there are two main factors that determine the uptake of a technology: the perceived usefulness and the perceived ease-of-use. Perception need not correspond to reality.

The perception of the ease-of-use of spreadsheets is to some extent an illusion. It is dead easy to get an answer from a spreadsheet, however, it is not necessarily easy to get the right answer. Thus the distorted view.

The difficulty of using alternatives to spreadsheets is overestimated by many people. Safety features can give the appearance of difficulty when in fact these are an aid.

The hard way looks easy, the easy way looks hard.

The remainder of this page is divided into the sections:

Spreadsheet Computation
The Treatment Center (Alternatives)
If You Must Persist
Specific Problems with Excel
Additional Links

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IFORS Education Resources Project

portal com materal sobre Investigação Operacional, otimização e SADs

portal com materal sobre Investigação Operacional, otimização e SADs

Welcome to the International Federation of Operational Research Societies (IFORS) Education Resources Project

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Excel: Esconder valores duplicados

Tip para esconder valores repetidos usando formatação condicional

Tip para esconder valores repetidos usando formatação condicional

Duplicate values aren’t wrong or bad, but they can be distracting. You probably won’t want to delete them, but you might just want to hide them. For example, the simple sheet below repeats date values in column A. In a reporting scenario, those duplicate dates might be annoying.

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Data Mining for Business Intelligence

Livro completo no google books com boa introdução ao data mining

Livro completo no google books com boa introdução ao data mining

Índice

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learnpedia: Curso eLearning Excel

curso eLearining de várias aplicações do MS office

curso eLearining de várias aplicações do MS office -é necessário inscrição no site

Módulo

Clica num módulo para começares a aprender.

Microsoft Office
OneNote 2007

Muito fácil de utilizar, o OneNote é uma versão electrónica de um bloco de notas onde podes tirar notas, escrever os teus pensamentos e ideias, fazer rascunhos e anotar todo o tipo de informação que desejares.
Com este tutorial vais aprender as funções do OneNote.

Microsoft Office
Outlook 2007

O Outlook é um software que te permite não só enviar, receber e gerir e-mails, mas também gerir a tua agenda e contactos, como os teus amigos e colegas de trabalho, por exemplo. Além disso, podes partilhar a agenda com a tua família e colegas através da Internet.
Aprende a utilizar o Outlook com este tutorial!

Microsoft Office
Word 2007

O Word é um programa que permite escrever textos no computador. Podes formatar o texto e inserir fotografias, imagens, mapas e tabelas, por exemplo. Além disso, o Word possui várias funções muito úteis para a edição de texto, pelo que poderás escrever facilmente documentos para o trabalho, como artigos ou relatórios. Também é possível imprimir postais ou envelopes.

Microsoft Office
Excel 2007

Com o Excel, poderás fazer tabelas, cálculos e análise de dados. Este software é designado por folha de cálculo. O Excel permite-te fazer tabelas que calculam automaticamente os valores introduzidos, imprimir tabelas e fazer gráficos.

Microsoft Office
Powerpoint 2007

O PowerPoint é um programa que permite preparar documentos para serem vistos através de um projector. Quando se usa este documento para apresentar um relatório ou um projecto, é denominado de apresentação. Com o PowerPoint podes compor documentos com textos e fotografias, imagens, esquemas, tabelas, gráficos e filmes. Podes adicionar animações, efeitos de som e comentários aos textos e imagens. Além disso, podes imprimir as tuas apresentações.
Com este tutorial, vais aprender a utilizar o Word, Excel e PowerPoint.

OpenOffice
Writer

O Writer tem tudo o que se pode esperar de qualquer software de processamento de texto ou Desktop Publishing moderno e completo como, por exemplo, correcção automática, texto automático, formatação automática, estilo e formatação, caixas de texto e ligações, sumário, índice, referências bibliográficas, imagens, tabelas e muito mais. O Writer é ideal tanto para tirar simples anotações, como para criar livros inteiros com imagens e gráficos.

OpenOffice
Calc

O Calc é a folha cálculo que sempre quiseste ter! Os principiantes consideram-no intuitivo e fácil, enquanto que os contabilistas preferem utilizar as funcionalidades avançadas, como as tabelas dinâmicas, expressões de idioma natural, soma avançada, diversas funções de folha de cálculo, estilo e análise de hipóteses.

OpenOffice
Calc

O Impress é uma excelente ferramenta que te permite fazer apresentações de multimédia, incluindo funcionalidades como 2D e 3D, Clip Arts, Fontworks, efeitos especiais, animações e ferramentas de desenho. Existe uma barra de ferramentas onde podes ter as funções mais utilizadas para um acesso mais rápido. Apresenta o teu trabalho de diversas formas: não só em PDF, mas também em HTML ou Flash.

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Aulas em video sobre Excel

videos com lições sobre Excel

Lesson 1 Moving from lists to tables

Take the first step in growing your Excel skills. Move from creating worksheets and entering data to working with basic formulas and creating tables.

Lesson 2 Visual Analysis – from numbers to pictures

Learn the basics of conditional formatting, creating sparklines, and applying data validation to your data

Lesson 3 Collaboration and sharing

Find out how to co-author content, print readable worksheets, and collaborate with others using the Web and Excel Web Apps.

Lesson 4 Automation, macros, and reporting

Learn how to use PivotTables, slicers, and macros to improve your data analysis.

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MS Solver Foundation

Bom software para otimização em Excel

Bom software para otimização em Excel

Microsoft Solver Foundation

Solver Foundation makes it easier to build and solve real optimization models. Solver Foundation includes a declarative modeling language (OML) for specifying optimization models; a .NET API and runtime (Solver Foundation Services) for model creation, reporting, and analysis; and powerful built-in solvers. Key features include:

  • Modeling and solving scenarios by using constraints, goals, and data.
  • Programming in the Optimization Modeling Language (OML), in C# imperatively, in F# functionally, or in any .NET language.
  • Built-in solvers for commonly encountered model types.
  • Integration with popular solvers such as Gurobi, Ziena Knitro, Frontline Solver Platform SDK™, Mosek™, FICO™ Xpress, LINDO, and lp_solve.
  • Interfaces to familiar tools such as Microsoft Office Excel and SharePoint to create and solve models.

Microsoft Solver Foundation is a .NET solution for mathematical optimization and modeling. Solver Foundation makes it easier to build and solve real-world optimization models by providing a .NET API and runtime for model creation, reporting, and analysis; a declarative language (OML) for model specification; and powerful built-in solvers.

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Introduction to lp_solve

Um bom solver open source para Excel Solver Foundation

manual completo, escolher a versão no menu acima

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link para download do software

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History of Spreadsheets

A Brief History of Spreadsheets

A Brief History of Spreadsheets

A Brief History of Spreadsheets
by D. J. Power
Editor, DSSResources.COM

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